市州管理平台手册

2024-07-28 20:44

科技社团管理平台操作手册

1. 前言

1.1 手册目的

为了管理人员更好的使用系统,更快的上手使用,所以编写了手册。

1.2 手册使用对象

手册适用于内部信息工作管理人员,比如软件操作人员、系统管理员等。

2. 快速入门

2.1 系统概述

系统主要用于管理学会的基本信息、年检信息、学会活动信息、年检提醒等功能和用途;

2.2 系统安装

系统基于B/S模式开发,无需安装,能联网即可使用;

系统使用地址:https://www.scsssa.org.cn/org;也可https://www.scsssa.org.cn首页进入后右下点击进入

2.3 初始配置:

无需配置,登录即用;

2.4 首次运行

了解系统登录方式和系统菜单结构。

可以使用用户名和密码登录,也可以用短信验证码登录;登录后界面如图:

左边是主要功能菜单,右边是快捷方式和菜单点击后的数据展示和操作区,操作区会随着左边菜单情况功能有变化。

3. 系统功能介绍

系统主要管理科技社团基本信息、年检信息、年报会员信息、录入会员信息;管理科技社团活动报备、国内活动、国际活动;会议管理:管理会议基本信息、报名信息等;问卷管理:设置调查问卷,收据问卷内容,能及时的掌握问卷调查情况并具有一定的保密性;系统管理:管理系统的账号及角色,管理部门,设置角色;

数据大屏:以大数据的方式展现系统中的各种数据,包括社团数量(主管、非主管),年检数据情况,会员分布情况,学术活动开展情况,法律服务情况。

3.1 用户界面

展示软件的用户界面布局和导航方式。系统的界面结构采用左右的方式,左边是主要功能菜单,右边是数据展示及操作区域。

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3.2 功能模块

详细介绍科技社团、活动报备、会议管理、专家库、问卷调查、法律咨询等功能的使用。

3.2.1 科技社团

管理科技社团基本信息、年检信息、年检会员信息、换届统计、科技社团信息管理员设置。

基本信息:左边菜单“科技社团--》添加社团”或者“科技社团--》科技社团--》操作区按钮’添加科技社团’”。根据社团基本情况录入科技社团基本信息,包括基本信息、法定代表人、理事长、常务副理事长、秘书长、常务副秘书长、其他负责人、工作人员、科技社团新闻发言人、相关收支情况、内部建设情况等信息。

科技社团列表中的统计数据分别展示了对应的信息,如上图操作区的上部分,其中:年报数量指的是年报填写的数量,录入数量是实际录入的会员基本信息的统计(录入了多少会员信息就有多少会员信息)。

群发短信:系统可以发送“科技社团年检通知”,“科技社团项目申报通知”,“科技社团活动通知”三种模板短信,可以根据需要发送,功能位置:“科技社团--》操作区按钮’群发短信’”;

点击按钮后如图:

点击对应的“发送短信”按钮打开对应发送功能,可根据不同接受职位发送短信,如下图:

按照格式要求选择或填入对应信息,即可发送短信。在屏幕下方有对应的短信预览(图中未能显示,滚动鼠标即可看见)。

换届统计:该功能会根据录入的基本信息中的信息,展示科技社团换届情况,点击不同的功能区会有不同的显示,如下图:

学会会员:菜单“科技社团--》学会会员”,这里可以添加单个会员的基本信息,包括姓名、性别、职称等等信息,也可以直接查看科技社团录入或导入的会员详细情况,同样操作区上方的统计数据分为年报数据和录入数据;这里的会员信息主要由科技社团自己录入或导入,科技社团管理员登录后即可操作,功能如图:

会员回收站:显示被删除的会员信息,也可显示误删的会员信息,误删的信息可以操作中恢复到正常状态;

组织管理员:添加科技社团(学会)的管理员信息,管理员可以在系统中管理会员,提交活动报备,会议报名,问卷调查,法律咨询等功能,另外的操作手册详细介绍。

3.2.2 活动报备

这里查看、审核科技社团(学会)提交的活动报备信息,分为国内活动、国际活动报备,并可以设置当有活动报备的时候,提醒短信发送到相关审核工作人员手机上,以便提醒操作,功能如下图

3.2.3 会议管理

这里是科协组织的各种会议报名,用于会议信息的发送和科技社团参会报名,方便会议工作的开展;会议信息发布后,在科技社团管理界面会出现该会议信息,科技社团可以根据参会要求报名,管理端可以产看报名情况和导出签到表,红色箭头处点开就可以查看报名情况和导出签到表,功能如图:

3.2.4 专家库

根据搜索关键条件搜索需要的专家,会出现对应的联系方式,条件可以组合查询,可以查询全省科技社团专家信息,功能如图:

3.2.5 问卷调查

新建问卷用于科技社团内部或者面向所有人进行调查,每个问卷调查都有一个单独的链接,以便在工作中使用;可以根据需要设置不同的问题,单选、多选、问答,并有分析统计功能,点击查看就可以复制使用的链接,可以放入公众号推文或者工作群等使用场景,功能如图:

3.2.6 法律咨询

对科技社团遇到的法律相关问题提供专业的法律咨询。

3.2.7 系统管理

管理市州平台的角色、部门、管理员账号等信息,管理员可以用管理不同的学科,登录可以用短信验证码登录,功能如图:

3.3 统计中心-数据大屏

使用大数据驾驶舱的方式查看管理的科技社团整体信息,打开界面后,按F11键全屏(再次按下退出全屏),如:科技社团数量、会员数量、学科分布、学术活动数量等等信息,功能如图:

4. 版权信息

4.1 版权声明

此操作手册仅限内部使用,切勿外传。